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ゴルフコンペの協賛品管理：受領から抽選・残品返却まで

ゴルフコンペの達人編集部 · 公開 2026年11月15日

協賛品は、届いた数量を数えるだけでなく、どの賞に使えるか、紹介名や返却の条件があるかを確認して受領します。購入した景品と分けて管理すると、提供者への報告や渡し忘れの確認がしやすくなります。受領前に賞への割当を確定しないようにしましょう。

対象：協賛品を預かるコンペ幹事

提供の約束を短く残す

品名、数量、配送予定、提供者名の表記、使用目的を確認します。券や引換品は有効期限、利用対象、別途負担の有無も聞きます。食品など保管条件がある品は受け取れる体制を先に確認し、幹事の都合で長期間車内へ置く前提にしません。宣伝の約束がある場合は内容を明確にします。

到着時に数量、破損、期限を確認し、保管場所を記録します。提供予定と受領済みを別欄にすると未着品を表彰で呼び上げる誤りを防げます。賞へ割り当てる際は、個数が一人分か複数人分かも確認します。交換や追加が必要なら、提供者の了承を得て記録を更新します。

受賞者への手渡し、欠席者への後送、未使用分の返却を区別して記録します。提供者への写真報告が必要でも、参加者の顔や氏名を無断で公開する前提にはしません。余った品は自由に処分せず、合意した扱いを確認します。報告には受領数と配布数の差が分かる一覧を使います。

提供者の名前やロゴを紹介する場合は、名称の表記と使ってよい素材を受け取ります。協賛品の提供だけで、すべての媒体へロゴを使えると推測しません。賞一覧や表彰時の紹介文に食違いがないか確認します。受賞者の写真を提供者へ渡す予定がある場合も、撮影と共有の範囲を参加者へ説明する方法を先に決めます。

表が入りきらない場合は、横にスクロールして確認できます。