ゴルフコンペ
ゴルフコンペの組合せ表:希望・進行・変更履歴を分ける
ゴルフコンペの達人 編集部 · 公開
組合せ表は、先に参加確定者とコースの枠をそろえ、次に経験や同行希望を調整して作ります。全員の希望を満たすことだけを目的にせず、説明できる優先条件を決めましょう。配布後の変更は版と更新時刻を付け、古い表が受付に残らないようにします。
対象:組合せを担当する幹事
動かせない条件から入れる
予約したスタート時刻、コース、組数、各組の人数条件をゴルフ場と確認します。乗り合わせの都合、支援が必要な場面、進行上の相談を別欄で受け取ります。年齢や性別だけで使用ティーや経験を決めつけず、競技条件と本人への確認でそろえます。
希望と必須条件を区別する
初参加者の相談役が必要という条件と、知り合いと回りたいという希望は同じ優先度とは限りません。幹事内で判断基準を決め、偏りが大きい場合は理由を確認して調整します。個人情報を含む事情は公開表に書かず、組番号、氏名、出発時刻など参加者に必要な情報だけを掲載します。
変更は関係先まで届ける
欠席や追加が出たら、変更後の人数をコースへ確認し、受付、カート表示、集計用名簿もそろえます。組合せのPDFだけを更新して完了にしません。配布済みの人へ変更点を短く知らせ、当日は最終版と受付名簿を照合します。旧版には使用終了の印を付けて誤配布を避けます。
参加者向けと受付用を分ける
参加者へ渡す組合せには、氏名、組、スタート時間など当日に必要な情報を載せます。幹事が集めた連絡先や事情をそのまま全員へ配らないようにします。印刷後の変更があれば、差替え版の日付を明記します。古い紙と最新の連絡が並存する場合は、受付で新しい組を確認する手順も案内しておきます。
| 段階 | 照合対象 |
|---|---|
| 枠 | コース・時刻・組人数 |
| 割当 | 参加確定と必要な配慮 |
| 配布 | 公開する項目と版 |
| 変更 | 受付・カート・集計名簿 |
表が入りきらない場合は、横にスクロールして確認できます。