ゴルフコンペ

コンペの欠席連絡を受けたら：取消・組替え・精算をつなぐ

ゴルフコンペの達人編集部 · 公開 2026年11月15日

欠席の連絡を受けたら、参加者への返信だけで終えず、プレー枠、会食、交通、景品など予約した項目ごとに変更します。費用は一律に決めつけず、事前案内と各手配先の条件を照合しましょう。誰へ何を連絡し、何が確定待ちかを残すことが大切です。

対象：欠席対応をする幹事

欠席の範囲を確認する

プレーのみ欠席、会食だけ参加、往路のバスだけ利用しないなど、変更が部分的な場合があります。本人に日付と対象を確認し、連絡を受けた時刻を記録します。理由を必要以上に聞き出したり全員へ共有したりせず、予約変更に必要な範囲だけを担当者へ渡します。

コースの枠と人数、会食数、レンタル品、バス名簿を順に照合します。参加者の代理で別の人を入れる場合も、無条件で差替えられると考えず手配先へ確認します。組替えが必要なら最新の組合せ表と集計名簿を更新し、受付では本人を待ち続けないよう共有します。

取消費用が発生した場合は、どの項目にいくら掛かったか、既払い額とどう精算するかを説明します。まだ回答がない項目は未確定と記載し、返金日を無理に約束しません。条件に疑問がある場合は根拠となる案内と回答を確認し、幹事の印象だけで新しい負担を加えないようにします。

欠席者が代わりの人を紹介しても、そのまま名義を入れ替えてよいとは限りません。コースへの登録、参加資格、レンタル品、表彰や集計の条件を幹事が確認します。費用を二人の間だけで精算すると幹事の入金記録とずれる場合があるため、支払済み額と新しい参加者の負担を分けて記録し、関係者で読み合わせます。

表が入りきらない場合は、横にスクロールして確認できます。